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Personal ist Ihnen wichtig?

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in der Personalsachbearbeitung

mit 25 - 30 Std./Woche ab sofort gesucht!

Die Lebenshilfe Forchheim ist entstanden, um die Lebensverhältnisse von hilfsbedürftigen und beeinträchtigten Menschen wirkungsvoll zu verbessern. Seit den 1960er Jahren unterstützen und betreiben wir in Stadt und Landkreis Angebote für Menschen mit Beeinträchtigungen in allen Lebenslagen. Mit über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir Angehörigen und Betroffenen als kompetenter Ansprechpartner zur Seite und erreichen mit unseren Angeboten über 500 Menschen.

*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

Das macht Sie aus:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung
  • Sie haben gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht gerne auch im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD)
  • Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office und Abrechnungs-Software (idealerweise DATEV Lodas)
  • Sie bringen Kenntnisse in der Entwicklung einer Arbeitgebermarke mit
  • Sie haben eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, sind motiviert und vertraulich und kümmern sich gerne um Ihr Aufgabengebiet

Das machen Sie gerne:

  • Sie sind Allrounder*in im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, inkl. betrieblicher Altersversorgung und Ansprechpartner*in in allen steuer-, sozialversicherungsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragen und Themenstellungen,
  • Sie pflegen und führen Personalakten/ und -stammdaten, erstellen Arbeits- und Praktikumsverträge,
  • Sie erledigen alle Verwaltungsaufgaben, die im Personalbereich anfallen, erstellen Stellenausschreibungen und führen Statistiken und Übersichten, organisieren und dokumentieren Fortbildungen,
  • Sie sind Ansprechpartner*in in der Zeitwirtschaft (Fehltage, Urlaub, Sonderregelungen), pflegen und verwalten Daten im Personalmanangement, überwachen diese und stehen den Mitarbeiter*innen bei Fragen zur Verfügung

Und das bieten wir Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Verwaltungsteam
  • Freiräume und Möglichkeiten, Prozesse und Abläufe mitzugestalten
  • Angestelltenverhältnis im öffentlichen Dienst (Vergütung nach Tätigkeit), zusätzliche Freistellungstage in den bayerischen Schulferien möglich, Sonderzahlungen, betriebsinterne Benefits nach der Probezeit wie z.B. Jobrad oder Beihilfeversicherung